Ik geef je nog een lading tips mee wat je kan doen om jouw trouwfeest extra in de verf te zetten. 

De DO ‘s en DO NOT’s voor een geslaagd trouwfeest.

De Verveling…

Vroeg of laat zal het gebeuren: de verveling van de gasten.  Om dit te beletten zal je zo origineel mogelijk uit de hoek moeten komen. 

Kies je voor traditie, besef dan dat daar steeds een lading “ernst en protocol” in verwerkt zit.  De stempel “zo hoort het” is zelden te verenigen met een ludieke en losse aanpak. 

Aan jou de keuze waar je je het beste bij voelt.   Vergeet ook niet de gasten hierop te beoordelen. 

Als je van plan bent om een travestieten-show te laten opvoeren, bedenk dan eerst even hoe de genodigden dit gaan ontvangen.  Als je met een heel preutse familie zit, kan dit bijvoorbeeld verkeerd onthaald worden. 

Of je je dit hoeft aan te trekken, is weer een andere vraag, maar op zijn minst moet je er wel even bij stilstaan.

Animatie

Enkele ideeën om het feest op te waarderen.  De meeste zaken kosten uiteraard geld.   Aan jou om de overweging te maken wat je er kan insteken en hoeveel je er voor over hebt. 

Animatie betekent afwisseling. En afwisseling is leuk, breekt de verveling en geeft stof om over te praten.  Als je het goed aanpakt, zullen de gasten jouw trouwfeest ook herinneren als origineel.

Thema trouwfeest

Veel zaken waaien over uit de Verenigde Staten.  Een trend die daar reeds vele jaren heel populair is, zijn thema trouwfeesten.

Je bent grote fan van Harry Potter, Game of Thrones of vampieren?  Het is jouw droom om in dit kader te trouwen?

Er zijn gespecialiseerde bedrijven die dit voor jou regelen en het volledig kader voor jou opzetten, inclusief kostuums, muziek, bestek, figuranten en, indien gewenst, zelfs het eten!

Toegegeven, het is zeker gewaagd, maar wees maar zeker dat er nog lang zal over gepraat worden door alle gasten!

Muzikaal Optreden

Een optreden van een zanger of band is een voor de hand liggende keuze.  Welke genre of stijl hangt natuurlijk af van jouw persoonlijke voorkeur en muzieksmaak.  En uiteraard de voorkeur van de genodigden. 

Hou er rekening mee als je een professionele band laat komen, je zou kunnen schrikken van de prijs.  Deze kan snel oplopen tot enkele honderden of zelfs duizenden euro’s.

Een zanger alleen, zonder volledige band, zal doorgaans goedkoper zijn. Zorg ervoor dat je zanger het publiek kan entertainen en niet gewoon de nummertjes komt afspelen, want dan is hij niet veel meer dan muzikaal behangpapier. 

Haaks op wat een DJ moet doen, zijnde vooral zijn klep dichthouden en goede muziek draaien, moet de zanger net wel het volk bezighouden.  Anders had je net zo goed de DJ kunnen laten verder draaien en een hoop kosten besparen.

Ongeveer hetzelfde selectieproces voor de zanger of band geldt als die van de DJ.  Zorg dat je de band kent, al gehoord hebt of referenties gecheckt hebt. 

Een zanger die er te vaak een paar tonen naast zit met gevolg dat de katten in de achterbuurt spontaan beginnen mee te zingen, is op zijn minst vervelend.

Vraag zeker of de zanger of band een eigen geluidsinstallatie meebrengt.  Wanneer deze de installatie van de DJ wil gebruiken, moet de DJ daar uiteraard mee instemmen.  Het moet ook technisch mogelijk zijn, want niet elke DJ kan zomaar gelijk welke live band versterken.

Laat niets aan het toeval over en zorg dat beide partijen met elkaar in contact komen om te controleren of dit allemaal technisch wel mogelijk is, vanzelfsprekend om onaangename verrassingen op het moment zelf te vermijden.

Wanneer de DJ de band of versterker niet kan versterken, en de zanger of band heeft geen eigen installatie, dan is een extra geluidssysteem huren het enige alternatief.  Er zijn genoeg gespecialiseerde bedrijven die dit doen. 

Zoek op “verhuur geluidsinstallaties” op internet, je zal er genoeg treffen.

Wanneer treedt de band op?

Je kunt de band laten optreden na het hoofdgerecht. Zelfs na het dessert is een goed idee, want op die manier heb je een mooie transitie naar de dansavond en hoeft de DJ slechts in te pikken.

Als je een goede ambiance-coverband hebt, zal iedereen al ruim aan het dansen zijn. 

De openingsdans zal echter wel voor een pauze zorgen, want iedereen moet natuurlijk zelf even stoppen met dansen,  maar in deze setting hoeft dit geen probleem te zijn: iedereen heeft al gedanst en is ontdooid, en zit vol ongeduld te wachten tot de DJ het overneemt. 

Een andere mogelijkheid is om de openingsdans laten spelen door de coverband,  misschien niet geheel zonder risico, maar wel leuk en origineel.

Wat je niet wil, is de band laten spelen na de openingsdans, nadat de DJ al een volle dansvloer heeft opgebouwd.  Dit zal weer voor een onderbreking zorgen.  Zodra de band het laatste nummer gespeeld heeft, zal het feest waarschijnlijk afgelopen zijn.

Laat dus best de band voor de DJ spelen.

Goochelaar

Een goochelaar op een feest kan wonderen verrichten.  En dan hebben we het niet alleen over zijn magische trukendoos waarmee hij tijdens zijn show uitpakt.  

Een goochelaar is … magisch.  Alle genodigden zullen versteld staan, geïntrigeerd zijn en op mijn minst een halve avond een ideaal gespreksonderwerp hebben. 

Net zoals het DJ verhaal, zijn er meerdere soorten goochelaars.  Er zijn illusionisten, stage-magiers, kinder-goochelaars, mentalisten …  Ze allemaal bespreken heeft geen zin in dit boek. 

Vermijd acts die een podium nodig hebben.  Het is een heel gedoe om alles op te zetten en de kans dat het op een schook-uitstap zal beginnen trekken is niet onbestaand.

Ga voor een close-up goochelaar

Het beste voor een huwelijksreceptie is een close-up, tafelgoochelaar.  Deze kerel heeft geen podium nodig en gaat letterlijk van tafel tot tafel.  Hij entertaint mensen in kleine groep met speelkaarten, lucifers en muntstukken. 

Blijf weg van grote acts die een podium vragen.  Tenzij je veel jonge kinderen hebt (onder de 10 jaar), vergeet ook de kinder-goochelaars.  Gekke neuzen en ballonnen zijn niet per sé op hun plaatst op een stijlvol huwelijksfeest.

Goochel budget

Een goochelaar hoeft ook niet per sé duur te zijn en zal iedereen verwonderen en entertainen. Iets waar nog lang zal over gepraat worden. 

Blaas niet jouw volledig budget erdoor om een top goochelaar te strikken.  Dynamo of Penn & Teller heb je heus niet nodig op jouw trouwfeest. 

Er zijn uiteraard kwaliteitsverschillen en je wil uiteraard iemand met wat ervaring. Maar weet dat een “mindere” goochelaar geen al te grote impact zal hebben op jouw feest.  In het slechtste geval zijn sommige mensen wat minder onder de indruk tijdens zijn performance.  Maar dit zal snel vergeten zijn.

Dit in groot contrast met een slechte DJ.  Een slechte DJ helpt jouw feest om zeep!

Goochelaar Boeken

Hoe vind je zo’n  goochelaar?  Zoals met alles, het internet staat er vol van.  Zoek specifiek naar “tafel goochelen” of close up goochelen.  Contacteren, vragen naar ervaringen.

Mimespeler

Je treft ze aan op toeristische plaatsen in grootsteden: de mimespelers, verkleed als draak, robot, standbeeld of bosnimf. 

Onbeweeglijk en wachtend tot iemand een centje in de hoed gooit.  Deze artiesten zijn perfect inzetbaar op jouw feest, om de gasten te verwelkomen bijvoorbeeld.  Alweer iets wat een meerwaarde zal geven aan het feest en iets wat de gasten niet snel zullen vergeten.

Noodzakelijk?  Zeker niet.  Leuk en nieuw?  Zeker wel.

 

Videobox/fotobox

Toegegeven, ze zijn al lang niet meer zo origineel, maar wel nog altijd leuk.  De gekende box, meestal neergezet door de fotograaf of cameraman, waar iedereen de nodige commentaren en onnozelheden kan achterlaten als herinnering.   Traditioneel, maar nog altijd leuk.

Haardvuur

Niks is zo zalig als buiten een groot, openlucht haardvuur te bouwen. 

Uiteraard moet dit in alle veiligheid gebeuren en de feestzaal moet er de middelen en plaats voor hebben.  Het laatste wat je wil is het terras in brand steken.

Als er kleine kinderen aanwezig zijn, is het ook zeer sterk afgeraden!

Maar als de gelegenheid er is, is het zeker te overwegen waard.

Twee minpunten:

• Eens de dansvloer vol staat, wil je de dansende gasten op de vloer houden, en niet naar buiten jagen om voor het vuur te zitten. 

Herinner je de tips om de dansvloer niet te onderbreken.  Zeer tof voor het begin van de avond, maar op een moment mogen er wat emmers water over.

• Een open haard vuur heeft een sterke geur af.  Als je er voor staat, ga je het zeker aan jouw kleren ruiken.  Ik heb al meegemaakt dat er mensen onwel werden van de geur.  Opletten dus.

Show Cooking

Show cooking komt in alle geuren, kleuren, en vooral smaken. Voor jouw ogen maakt de chef met veel gebaar, zwier en spektakel het eten klaar.  Zeer waarschijnlijk met veel vuur en eten dat richting plafond gaat.

De Japanse chefs staat ervoor bekend, maar je hoeft je zeker niet tot deze keuken te beperken. 

Verschillende traiteurs bieden dit aan als catering tijdens jouw trouwfeest.  Walking dinner is een formule die zich hiervoor goed toe leent, terwijl de gasten staan aan te schuiven aan de buffetten, wordt er overal rond hem met eten gegooid.

Zeker een grote entertainment waarde!

Social Media Board

Sociale media is niet meer weg te denken in ons leven.  We staan op en gaan slapen met Facebook, Twitter en Instagram. 

Ook op jouw feest kan je dit gebruiken.  Voorzie een laptop met internetconnectie (elke zelf-respecterende feestzaal zal internettoegang aanbieden) en een projector. 

Gratis webdiensten zoals Evenstagram (waarschijnlijk al hopeloos verouderd wanneer je dit leest)  bieden functionaliteit aan waarmee gasten via hun smartphone rechtstreeks foto’s kunnen posten.  Zoveel leuker en dynamischer dan de klassieke fotoreportage van het bruidspaar.  

Wegwerpcamera’s

Gooi op elke tafel een of meerdere wegwerp cameraatjes en iedereen verandert plots in een klein kind die zijn Sinterklaas ontvangen heeft.

Dat je de dag van vandaag met elke gsm goede foto’s kan nemen, lijkt iedereen even vergeten te zijn.  De meest ludieke foto’s worden uiteraard genomen met dolle pret als gevolg. 

Hou je schrap voor prestigieuze kunstwerken.  Check wel even de prijs voor het ontwikkelen van deze prachtstukken bij de fotograaf, want echt goedkoop is dit uiteraard niet. 

Let wel, mocht je iemand met zo’n toestel naar het toilet zien lopen, is het misschien wel tijd om in te grijpen…

Fluo-sticks

Het is heel goedkoop en eigenlijk maar een flutding, maar heeft veel impact.  Koop een hoop fluoriderende bandjes die je rond de pols, hals of god-weet-waar-allemaal kunt ronddraaien. 

De grootste stijfkop verandert redelijk ogenblikkelijk in een peuter en we zeer alweer een stapje dichter bij de ambiance.

Kinderen

Kinderen worden wel eens vergeten op een trouwfeest.  Je kunt er voor kiezen om uitdrukkelijk te vragen om geen (kleine) kinderen mee te brengen, maar sommige mensen durven of willen dit niet. 

In dat geval zullen de kleine boefjes tot aan bedtijd dus gezellig mee in de zaal lopen.  Als dit een mooi groepje in aantal wordt, kun je maar beter iets voorzien om hen bezig te houden, voordat ze aan de gordijnen hangen. 

Een (bescheiden) springkasteel is uiteraard het ultieme, maar met een speelhoek en eventueel een spelconsole, een bal (en veel plaats, ver weg van de feestzaal en verkeer) en een afgedankte televisie kom je ook wel al ver.

Als er veel kleine kinderen mee uitgenodigd zijn, overweeg dan om 1 of 2 kinderoppassen in te huren. Mensen met ervaring om kinderen te entertainen zijn een hele ontlasting voor de ouders, aanwezig op het feest.

Tips: enkele richtlijnen rond animatie

• Belangrijkste is dat het niet te lang hoeft te duren.  Tenzij U2 op het podium staat zal een coverband die meer dan een uur muziek speelt, is eigenlijk te lang. 

Na een tijdje zullen de gasten het gezien hebben en zich terugtrekken om buiten een sigaret te roken of achter de hoek aan de toog te staan, weg van de luide muziek.

• Dit geldt voor alles en iedereen die de aandacht probeert vast te houden van alle gasten, zoals een stand-up comedian of een optreden van een of ander gezelschap, een grappige voordracht …  

Beter kort maar krachtig! Zo niet, zal het eerder de verveling in de hand werken en dat is nu net niet de bedoeling.

• Een optreden kan opgaan in het geheel, zonder eruit te springen.  Een Jazz kwartet die bijvoorbeeld tijdens de receptie in de tuin komt spelen is op zich goed en leuk, maar de muziek zal niet meer zijn dan achtergrondmuziek. 

• Het zal jouw trouwfeest ongetwijfeld meer cachet geven, maar het is geen remedie tegen de verveling.

• Ik zei het al enkele keren, maar ik doe het opnieuw: Plan geen animatie na de openingsdans.   Een het dansen begonnen is (dus na de openingsdans), doe niets actiefs om de dansvloer te saboteren.  Het zal de sfeer breken en de DJ het leven moeilijk maken.

Nog even een verhaaltje ter illustratie: 

Ik draaide enkele jaren geleden een knaller van een trouwfeest, voor een 300 tal personen.  Een leuke groep jong en oud, allemaal zeer in de sfeer om te dansen. 

Om 2 uur in de ochtend, had ik al voor 3 uur aan een stuk een volle dansvloer.  Maar dan gebeurde het:  De bruidegom was een groot voetbalfanaat en had de officiële mascotte van zijn club ingehuurd.

De mascotte deed een speech van 5 minuten.  De muziek moest uit en alle lichten aan.   De kerel was duidelijk gewoon om goed te speechen, want hij had iedereen mee.

Maar!  Zodra de speech gedaan was en het dansfeest verder ging, zat de dansvloer in een diepe put.  De sfeer was volledig weg, iedereen zat aan tafel te praten of liep rond.  Het kostte me ruim een half uur om  de dansvloer gevuld te krijgen, maar de uitbundige sfeer van ervoor kwam nooit terug.

Dit was een feest van 300 mensen, die allemaal zeer graag dansen. En toch was het hard trekken om de sfeer min of meer in de buurt te krijgen.  Doe dit met een feest van 50 personen, met mensen die al niet zo snel dansen, ik geef je op een briefje: het feest is afgelopen.

Doe dit zeker!

De zaken die je echt zou moeten doen om het feest te laten slagen:

• Doe jouw eigen ding.  Het is jouw feest, volg jouw hart.  Laat je niet te veel zaken opdringen onder de norm van traditie.

• Bespaar niet op de DJ en zorgt dat je overtuigd bent van zijn kunnen…  Als je dit nog niet snapt, stel ik voor dat je nogmaals het boek leest.

• Hou het budget goed in de gaten en noteer alle kosten die je maakt. Ook de kleine, eerder verdoken kosten. Vermijd om het even uit het hoofd uit te rekenen want dit gaat vast en zeker mis.  Je wil niet eindigen met een financiële put.

• Deze wordt moeilijk, maar het is een gouden tip:  Blokkeer minstens 10% van het budget voor onvoorziene kosten, want geloof mij, die zullen er vroeg of laat zijn. 

• Blijf in contact met alle leveranciers en betrokken partijen die diensten of producten leveren op jouw trouwfeest.  Zo vermijd je om vergeten te worden op misschien wel de belangrijkste dag van jouw leven.  Besef dat die dag voor jouw leveranciers en DJ wekelijkse kost is.  De kans dat je door de mazen van het net glipt, is niet ondenkbaar. 

• Geloof in de professionals die je hebt geboekt, ze weten waarmee ze bezig zijn.  Je kunt gerust een persoonlijke toets inbrengen, maar laat hen het werk doen en de beslissingen nemen. 

• Vraag uitdrukkelijk aan de zaaluitbater wat toegelaten is.

Heeft de DJ een rookmachine mee? Vraag of dit OK is en wees zeker dat het brandalarm hierdoor niet de plaatselijke brandweer optrommelt!  Je zou de eerste niet zijn.

• Maak jouw huiswerk en geef de DJ (vooraf) een lijstje met de muziekstijlen/nummers die je zou willen horen en welke je absoluut niet wil horen. Beperk de lijst tot maximum 20 nummers.

• Maak het zo donker mogelijk in de zaal.  Vermijd ongezellig licht en wees karig met sfeerverlichting en kaarsen.  Er is snel teveel licht.

• Maak de zaal niet te groot.  Verklein de zaal (of vraag dit vooraf aan de zaaluitbater), indien mogelijk met tafels, valse wanden… Je bent beter met een iets te kleine zaal dan een veel te grote!

• Regel nummer een:  dans zelf op jouw eigen trouwfeest. Ik kan het niet genoeg benadrukken.  

Je kunt niet van jouw  gasten verwachten dat ze de hele nacht gaan dansen als je je zelf nauwelijks  op de vloer begeeft. 

Je hoeft niet van de eerste noot muziek tot het einde te dansen. Zelfs al zou je willen om constant te dansen, dit zal sowieso niet lukken.  Mensen zullen je constant zaken komen vertellen of vragen.  Je staat namelijk in het midden van de belangstelling.

Maar hoe meer hoe liever! Het zal de rest van de genodigden zeker en vast flink aanzetten om zelf te dansen met een volle dansvloer tot gevolg.  Dit wou je toch

• Je hoeft de DJ niet elk nummer te dicteren wat hij als volgend moet draaien en de feestzaal weet heus wel hoe een tafel moet gedekt worden.  Vertrouw op hun kunnen en loop niet teveel in de weg.  Grijp alleen maar in wanneer het van de rails dreigt te lopen.

• Zorg ervoor dat de DJ zo dicht mogelijk aan de dansvloer opgesteld staat en deze altijd kan zien.  Zoals uitvoering besproken moet de DJ de dansvloer goed in de gaten houden.  Het helpt niet als hij telkens om het hoekje moet kijken. 

Vergeet ook niet dat de meegebrachte installatie verre van draadloos is.  We leven in tijden van WIFI en Bluetooth, maar geen enkele DJ zal een volledig draadloze installatie hebben. (en gelukkig!) 

Verwacht je dus aan een wirwar van kabels.  Dit kan uiteraard zo mooi mogelijk door de DJ vastgetaped en weggestoken worden, maar verwacht hier geen wonderen.

• Zorg ervoor dat de dansvloer groot genoeg is.  Je wil niet in de midden van de avond de infrastructuur verhuizen om de dansvloer groter te maken.  Vermijd om de dansvloer eerst vol te zetten met tafels waar gasten aan zitten. 

De verhuis zal stroef verlopen en veroorzaakt vaak stress en heisa.  Kun je niets anders door plaatsgebrek?  Spreek dan duidelijk met de zaalverantwoordelijke wanneer de tafels gaan ontruimd worden.  Denk ook dat de gasten die mogen opkrassen zeker ergens anders gaan willen plaatsvinden.  Zorg dus voor genoeg zitplaatsen in de zaal.

• Vermijd teveel licht.  Een teveel aan licht zal alleen maar mensen afschrikken om te dansen en de sfeer verpesten. 

Onderschat niet de hoeveelheid licht die geproduceerd wordt door indirecte verlichting, kaarsen, romantische lampadaires, noodverlichting en verlichting aan de bar. 

Probeer alles op en rond de dansvloer om te toveren tot een zwart gat en laat daar de verlichting over aan de DJ.  De mensen moeten hun krant niet lezen, ze moeten dansen.

• Vermijd bellenblaas-machines.  Ze zijn leuk en romantisch, maar ze toveren de dansvloer om tot een ijspiste.

Doe dit niet!

• Vermijd om alles zelf te proberen doen.  Het klinkt als budgetvriendelijker, maar je haalt wel tonnen werk en stress op de schouders.

Je kunt hulp uiteraard inroepen van familie en vrienden, maar die hulpvaardigheid zal ergens eindigen.  Bedenk ook dat zelf doen niet per se ‘goedkoper’ betekent.  Je zal aardig investeren in inrichting, sfeermakers en gadgets om een vervallen, donker parochiezaaltje om te toveren naar een romantische trouwfeest-locatie. 

Voor je het goed beseft zit je aan gelijke kosten in vergelijking met een traditionele, al perfect ingerichte feestzaal. Om te zwijgen over de opbouw en afbraakwerken die je nog te wachten staan.

• Beperk niet teveel de zitplaatsen, zelfs al hou je een walking Diner en doe je beroep op hoge party-tafels waar de gasten rond staan. 

Vergeet niet dat de ouderen vroeg of laat willen gaan zitten.  Maar ook de jongere generatie zal wel eens de benen willen laten rusten.  Als de vermoeidheid toeslaat, is er veel kans dat de gasten vroeger dan verwacht huiswaarts keren.  Maak de ruimte knus en gezellig en probeer inderdaad mensen te laten rechtstaan zo dicht mogelijk bij de dansvloer, maar alle stoelen buitengooien is een brug te ver.

• Bespaar niet op sfeerverlichting.  Niets zo dodelijk voor de danssfeer als gezellig blauw TL-lamp verlichting…  bekijk met de zaalverantwoordelijke of DJ waar je eventueel indirecte verlichting kunt plaatsen.  Denk eraan:  beter te weinig licht dan te veel.

• Leg de dansvloer na de openingsdans niet meer stil.  Boek dus zeker geen act om 2h ‘s nachts.  Los van hoe goed die act ook mag wezen, je mag er zeker van zijn dat het feest daarna afgelopen is en iedereen naar huis gaat.  Je bent het ondertussen waarschijnlijk al beu gehoord, maar je kunt dit niet genoeg horen. Geen onderbrekingen.  GEEN!  G-E-E-N!

• Maak niet de denkfout dat de feestvierders nog flink zullen doorfeesten als ze op een bepaald moment zelf moeten betalen voor hun drank.  Als je van plan bent om de drank voor iedereen te betalen tot bijvoorbeeld 3h, verwacht dan maar dat uiterlijk om 3h30 de zaal leeg zal zijn.  Je kunt het erg vinden, maar het is helaas zo.

• Werk niet met bonnetjes.  Het doet iedereen terugdenken aan jeugdfuiven met puistende pubers en niet zozeer aan stevige trouwfeesten met cachet.  

Als het budgettair moet zijn, snoei dan in het aantal genodigden en eventueel in het drankaanbod en zet er na een bepaald uur een punt achter, maar doe niets marginaal met bonnetjes.  Je komt ermee weg voor een verjaardagsfeestje, maar niet voor een trouwfeest.

• Vraag niet aan de DJ of het goed is dat jouw neefje even een uurtje mag draaien op de installatie.  Het is zijn materiaal en broodwinning.  Je gaat toch ook niet naar de bakker met de vraag of je even de oven mag gebruiken om jouw eigen koeken te bakken?

• Vermijd ruzie.  Ben je er zeker van dat 2 potentieel genodigden niet met elkaar in dezelfde kamer kunnen zitten?  Gooi dan minstens 1 ervan uit jouw lijst en nodig hem niet uit.  Zo niet, zal het zijn minst een domper op de feestvreugde zijn, met het risico dat na een voldoende aan drankconsumptie de gemoederen oplopen en er een partijtje geknokt wordt. 

Geloof me, dit is het allerlaatste wat je wil op jouw trouwfeest.  Dus bij twijfel: gooi ze van de lijst en nodig ze niet uit.  Je kunt niet kiezen wie of je hebt schrik voor jaloerse opmerkingen waarom meneer A wel en meneer B niet?  Eenvoudig op te lossen: gooi ze beiden van de lijst.  Niet aarzelen: doen!  Het is het verknallen van jouw feest niet waard.

• Wees zelf matig met drank.  Het is jouw trouwfeest en er is niets mis met jezelf te amuseren.  Het zou jammer zijn om dat niet te doen op jouw eigen feest. 

Maar bedenkt dat jij nog steeds de gastheer/vrouw bent van het gebeuren en eigenlijk altijd de controle moet hebben.   Tenzij je blindelings op iemand kunt rekenen waarmee je vooraf duidelijk hebt afgesproken.  Deze persoon moet absoluut nuchter blijven en zal ingrijpen waar nodig. 

Ben je aardig geoefend en kun je bier zuipen als een koe water?  Doe gerust en drink nog een glaasje.  Maar als je van jezelf weet dat je over drankverbruik niet de held moet uithangen, wees dan voorzichtig met binnenkappen.  Je wil graag jouw feest meemaken van begin tot einde, niet? 

Verhaaltje:

Ik heb persoonlijk meegemaakt dat de bruidegom al tijdens de receptie zo beschonken was (de term beschonken verdient hier absoluut het eufemisme van de maand) dat hij, ondersteund door zijn moeder, even naar huis mocht om wat te gaan rusten. 

Hij haalde nipt zijn eigen openingsdans, maar miste dus het volledige feestmenu.  Onnodig te vertellen hoe gelukkig zijn kersverse bruid hiermee was. 

Drink een glaasje en amuseer je, maar overdrijf niet.

• Laat geen geschenken, waardevolle voorwerpen of geld onbewaakt slingeren.  Het is erg en je zou er spontaan het geloof in de mensheid door verliezen, maar het gebeurt helaas meer dan je denkt. 

De ‘prijzenpot’ of versierde schoendoos vol met enveloppen met gekregen centjes wordt in een onbewaakt moment weggekaapt door iemand die zijn kans schoon ziet. 

Geef dit niet aan de DJ om het geld “daar even achter de discobar te leggen”.  Het is een verantwoordelijkheid die een DJ niet wil (en terecht).  Trouwens al eens gekeken achter de discobar?  Hopen vrije plaats is daar meestal niet te bespeuren.

Het is een goed idee om zo snel mogelijk deze zaken achter slot en grendel te bewaren.  Meestal heeft de zaal wel die mogelijkheid. 

Je bent gewaarschuwd.

• Inbraak. Terwijl we dan toch de minder mooie kanten van de mensheid aan het belichten zijn, wil ik je nog even wakker schudden uit het huwelijkssprookje met volgende onaangename gedachte.  Bekijk het als een waarschuwing. 

Het lijkt vergezocht, maar helaas komt het af en toe voor.  Wanneer jij flink ergens ten velde jouw trouwfeest aan het vieren bent, zijn er misschien mensen met ietwat minder goede bedoelingen jouw huis aan het leeghalen, zonder enige angst om betrapt te worden, want iedereen die mogelijks zou kunnen passeren, zit samen met jou op het feest, inclusief de buren!

Van een onaangename verrassing gesproken als je na het feest terug thuis komt en je hele inboedel is weggeroofd.

We moeten niet paranoia worden en je kunt natuurlijk niet anders dan aan de wereld kenbaar maken dat jullie gaan trouwen, maar enige voorzichtigheid is misschien wel aan te raden. 

Let dus op wat je op sociale media als Facebook gooit  (een tip die trouwens verder reikt dan alleen rond trouwfeesten) en denk even na wat je kan doen om eventueel toch de woning te laten controleren door iemand.  Sowieso alles goed beveiligen of een licht laten branden doet misschien al iets. 

Iets om over na te denken alvast.

Hou de DJ als vriend

De DJ beslist over het succes van jouw feest.  Het is dus zaak om deze kerel tevreden te houden.  Alvast enkele puntjes waar je best rekening mee houdt, omdat de DJ gemotiveerd en gelukkig blijft, terwijl de dansvloer bruist.

Drank

Van uitdroging kun je sterven.  De vochtbalans van de DJ moet dus altijd op pijl blijven.   Check eventueel vooraf met de DJ wat hij wenst, maar zet er wel een rem op.  Een extra fles spuitwater of cola, of zelfs een paar pinten moeten zeker kunnen. 

Wanneer de DJ echter een fles whiskey naar binnen kapt, kun je je wel afvragen of dit nodig is en bevorderlijk voor zijn DJ-prestaties.  Budgetcontrole, weet je nog?

Voedsel

Je zal er misschien van schrikken, maar DJs moeten eten.  En al helemaal als die vlak na de middag aankomt om de installatie neer te zetten. 

Reken hem dus zeker mee voor het eten ‘s avonds of als dit budgettair eventueel een probleem is, bespreek met hem wat zijn wensen zijn.  Informeer ook even de zaalverantwoordelijke en/of obers, want de DJ wordt snel vergeten. Ik kan erover meespreken.

Het betere sleurwerk – laden en lossen

Een installatie opzetten is best wel wat werk.  Het gewicht van de nodige speakers, versterkers, verlichting en cd-spelers zijn ook niet niets. Het is zeker geen luxe als de DJ vlak voor de feestzaal kan uitladen.  Ook een parking vlak bij de zaal moet voorzien worden. 

Zeker als de DJ aankomt als iedereen van de gasten al aanwezig is en alle plaatsen in de straat al bezet zijn.  Een verkeerskegel met een bordje ‘Voorbehouden: Superstar DJ!’ doet wonderen.

Trappen

Als de feestzaal niet op de begane grond is en de DJ dus trappen zal moeten trotseren, is het zaak hem dit vooraf mee te delen, zo kan hij extra tijd incalculeren om op te zetten.  In sommige gevallen zal de DJ in zijn contract zetten dat dit moet bijbetaald worden.

Niet storen – Hier wordt gewerkt

Voor iemand die er weinig of geen verstand van heeft, is het niet altijd even duidelijk, maar een volle dansvloer betekent hard werken voor de DJ. 

Denk niet dat de DJ niets te doen heeft tussen twee nummers in.  Muziek mixt zichzelf niet automatisch in elkaar.  (en mocht jouw DJ anders beweren, dan had je hem nooit mogen inhuren…)

De DJ moet nadenken welke richting hij het feest zal brengen, en dus welke volgende nummers hij zal draaien.

Kom hem dus niet al te veel storen voor praatjes en schrik niet als hij je even negeert als je naar hem toe stapt en een vraag stelt.

Verzoekjes

We hadden het er al uitgebreid over.  Vraag gerust een verzoekje en laat de gasten dit ook doen.  Weet dat het echter de DJ is die zal beslissen of hij het nummer wel of niet draait. 

Als hij besluit dit niet te doen, zal hij daar zeker een goede reden voor hebben.  Ofwel past het niet in het moment,  ofwel is het gewoon geen goed idee om dit nummer te draaien. 

Respecteer die keuze en ga niet lastig doen, of nog erger: agressieve taal hanteren of dreigen.

Een tip voor ook als je gast bent op een ander feest: weet dat als je de hele avond nog niet op de dansvloer gestaan hebt en je komt een nummer aanvragen dat de DJ daar zijn bedenkingen zal over hebben. 

Dans als je iets hebt aangevraagd!

Als de DJ jouw verzoekje speelt, ga dan ook dansen.  Als de DJ zijn best doet om jouw aangevraagd nummer te draaien, zal hij ook verwachten dat je enthousiast de dansvloer op springt. 

Zo niet, kun je er zeker van zijn dat hij je voor de rest van de avond zal negeren.  Terecht!

Betaling

Misschien hebben jullie anders afgesproken tijdens het gesprek en staat het ook anders in het contract.  Maar een DJ verwacht om volledig betaald te worden na het feest.  Zorg dat je voldoende geld bij hebt of dat je dit vooraf hebt uitgeklaard met hem.