Overzicht
Stap 1: de zoektocht
Stap 2: de korte selectie
Stap 3: de voorbereiding
Step 4: het gesprek
Stap 5: de beslissing
Stap 6: het feest
Stap 1: De zoektocht
Zoals in alles in hedendaagse tijden, Google is jouw vriend. Een DJ zonder website is tegenwoordig als een bakker zonder brood. De dag dat DJ’s hun diensten via de Gouden Gids aanboden, ligt al ver in het verleden.
Surf er dus op los en bekijk zoveel mogelijk websites van discobars en DJ’s. Ga op zoek naar geloofwaardigheid, stijl, ervaring, referenties…
Vandaag de dag is een website het uitgangsbord van een bedrijf. Straalt de website enige vorm van professionaliteit uit? Geeft die jou het nodige vertrouwen? Staat die vol met dt-fouten? Doet de website pijn aan de ogen of lijkt die te lijden aan het syndroom van Tourette?
Uiteraard is een super-de-luxe website nog geen garantie voor een goede DJ. En ook het omgekeerd kan waar zijn: een DJ zonder website kan nog steeds de sterren uit de hemel draaien. Toch, jouw eerste indruk en buikgevoel zorgen alvast voor een eerste selectie.
Noteer de naam en website van de discobars of DJ’s die jullie kunnen bekoren. Google de naam van de DJ ook eens, misschien vind je wel positieve of negatieve reacties van andere mensen die deze kerel al geboekt hebben.
Ervaring
Je wil een ervaring DJ op jouw trouwfeest. Iedereen moet ergens beginnen en iedereen moet een kans krijgen om te oefenen. Maar liever niet op jouw feest.
Een beginnende DJ zal fouten maken. Verkeerde nummers draaien op verkeerde tijdstippen, wat zo goed als zeker de dansvloer zal wegvegen. Hij heeft nog niet de routine om goed in te schatten welke muziek te draaien voor welke mensen. Iets wat met jaren ervaring komt.
Het is daarom belangrijk dat een beginnende DJ met een mentor op stap gaat, en veel trouwfeesten draait onder toezicht en advies van een ervaring kapitein. Iemand die net begint, zou in geen geval alleen jouw trouwfeest mogen draaien.
Wat is het minimum aan vereiste ervaring? Uiteraard hebben sommige personen meer talent en leren sneller dan anderen. Een hard getal hierop zetten is niet vanzelfsprekend.
Ik zou verwachten dat een DJ minstens 10 trouwfeesten heeft gedaan, waarvan zeker de helft onder begeleiding van een mentor, voordat ik hem zou inhuren.
Vraag ook wanneer zijn laatste feest dateerde. Een DJ die 2 jaar stilgelegen heeft, zal sowieso “roestig” zijn en niet meer meer zijn met de hedendaagse populaire muziek.
Vraag specifiek naar ervaring in ‘trouwfeesten’. Meestal zijn verjaardagsfeestjes minder veeleisend.
Leeftijd
De leeftijd van de DJ hoeft geen beperkende factor te zijn.
Ik ken kerels van ruim boven de 50 die elke keer een knalfeest draaien, met indien nodig, de zwaarste underground dansmuziek die er is.
Het is zijn muzikaal hart en passie die telt, niet zijn leeftijd op zijn identiteitskaart.
Extremen zijn niet goed. Iemand van 18 jaar zal niet muzikale bagage en ervaring hebben om alle leeftijdsgroepen te kunnen aanspreken en iedereen gelukkig te maken.
Iemand van 75 jaar zal om 23 uur uitgeblust zijn en naar bed willen met een warme thee.
Het zijn stereotiepen, maar hebben vorm van waarheid. De gulden middenweg is meestal de beste optie.
De Offerte
Veel DJ’s besluiten om geen prijzen op hun website te plaatsen, maar laten jou een vrijblijvende offerte aanvragen. Contacteer al de DJ’s waar je een goed gevoel bij hebt en vraag of ze nog beschikbaar zijn op de datum van het feest. Vraag naar een vrijblijvende prijsofferte.
Belangrijk is om zoveel mogelijk praktische zaken al mee te delen, zoals datum van het feest (als je die al hebt), plaats, concept, aantal genodigden, verwacht startuur en einduur, installatie wel of niet (gedeeltelijk) aanwezig in de zaal, speciale wensen …
Hoe duidelijker de informatie, hoe gerichter de prijsofferte zal zijn. Zo vermijd je heen en weer ge-email en tijdverlies voor beide partijen.
Heb je na een dag of 3 nog geen antwoord, stuur gerust een reminder.
Besef wel dat de meeste DJ’s in het weekend werken. Als je op zaterdagavond een e-mail stuurt met de vraag naar een offerte, hoef je zondagochtend nog geen antwoord te verwachten. Veel kans dat de DJ nog maar net thuis is en nog luid ligt te snurken.
Geduld is een schone deugd, maar als het jou te lang duurt, trek gerust nog eens aan de bel.
De DJ’s die nog beschikbaar zijn, zullen jou met veel plezier een offerte sturen. De offerte is alweer een barometer voor hun professionalisme: is het een mooi onderbouwd en verzorgd document of kreeg je een korte e-mail met slechts een one-liner die jou kurkdroog de prijs meedeelt?
Heb je het gevoel dat het voor jou persoonlijk werd opgesteld of is het eerder een standaard email? Staat het alweer vol van dt-fouten? Het zegt allemaal weinig hoe de DJ daadwerkelijk muziek draait en of hij de dansvloer weet te entertainen. Het zegt wel iets over hoe hij begaan is met zijn zaak.
Professionaliteit en kwaliteit gaan meestal hand in hand. De kwaliteit van de offerte, samen met de website in het geheel, hoeft niet direct een afknapper te zijn, maar het zou zeker een rol moeten spelen in de eindbeslissing.
Prijzen
Tenzij je een ezeltje hebt met sterk onwelriekende magische krachten, zal je budget wel ergens een bovengrens kennen. Voorlopig komt de zon nog gratis op, maar ook hier is de vraag ‘hoe lang nog’. We leven helaas eenmaal in een maatschappij waar alles een prijs heeft. Een DJ is daarop geen uitzondering.
Kwaliteit een zekere prijs. Een DJ die te goedkoop is, verraad vaak een gebrek aan ervaring. Goedkope DJ’s zijn vaak beginners, of zijn niet zo sterk en vinden moeilijk klanten. Hierdoor hanteren ze een (veel) lagere prijs.
Ook zal hun materiaal niet veel voorstellen. Dus het geluid en klant zal een pak inboeten aan kwaliteit.
Als je een beperkt budget hebt, of je vindt de muziek en dansvloer minder belangrijk op jouw feest, kan een goedkope DJ een optie zijn.
Als echter muziek en vooral een volle dansvloer centraal staat op jouw feest, zal je dieper in de geldbeugel moeten tasten om de kwaliteit te krijgen.
Een professionele DJ met een goede geluids- en lichtinstallatie zal je niet vinden onder de 500 euro.
Een flinke hap uit het budget. Maar je betaalt voor de jarenlange ervaring die de DJ heeft opgebouwd.
Maar weet ook dat de investering die de DJ gemaakt heeft, niet gering is. Een professionele licht- en geluidsinstallatie, geschikt voor een paar honderd man, kost al snel enkele duizenden euro’s.
Dan praten we nog niet over alle muziek die hij moet aankopen (er bestaat geen straf groot genoeg voor een DJ die geld verdient met illegale muziek, op de kap van de artiesten die de muziek maken).
Vergeet niet het transport die hij moet voorzien en alle vergunningen, taksen en belastingen waar hij moet voor neertellen.
We het nog niet gehad over de nachtarbeid die hij te verzetten heeft. Als je denkt dat een DJ enkel wat plaatjes moet op leggen en voor de rest tijd genoeg heeft om naar het vrouwvolk te staren, dan kun je er niet ver genoeg naast zitten.
Doordacht fruit
Als je prijzen vergelijkt, doe dit dan doordacht. Vergelijk appels met andere appels en niet met andere stukken fruit.
De meeste DJ’s zullen een forfait van enkele uur aanrekenen dat ze muziek zullen draaien. Zorg dus dat, als je prijzen vergelijkt, je daadwerkelijk ook het aantal uren in beschouwing neemt. Bekijk hoeveel je moet bijbetalen per uur als het forfait verstreken is.
Bekijk ook of er verdoken kosten zijn, zoals transport, btw, opzetten en afbreken van de installatie… bij vragen moet je terug naar de DJ voor verduidelijking.
Stap 2: de korte selectie
Je deed jouw huiswerk en sprokkelde enkele offertes van geïnteresseerde DJ’s die zich vrij kunnen maken. Tijd om dus een short-list van DJ’s aan te leggen die in aanmerking komen om de enige uitverkorene te worden.
Vraag alvast zeker een optie voor jouw feest datum voordat iemand de kaas van tussen jouw brood pikt en de DJ voor jouw neus wegkaapt, want sommige data zijn heel populair.
Een optie betekent dat de DJ jouw trouwdatum in zijn kalender vast zet, zodat er niemand anders mee kan gaan lopen. Althans toch voorlopig.
Je hebt dan een maand (of termijn zoals afgesproken) de tijd om te bevestigen. Bij de bevestiging betaal je waarschijnlijk een voorschot, dan is jouw boeking een feit.
Het contact
Mooi, je hebt een short-list van DJ’s die je aanspreekt en waarvan prijs binnen jouw budget valt. Volgende stap is het contacteren van die kerels en vragen voor een vrijblijvend gesprek.
Voor een DJ is een trouwfeest elke week ongeveer hetzelfde liedje. (bewust van de flauwe woordspeling). Voor jou is het huwelijk waarschijnlijk het feest van jouw leven. Wees dus niet te beschaamd om de DJ uitgebreid aan de tand te voelen. Via telefoon is eventueel een optie, maar niets is beter dan een persoonlijk, face-to-face gesprek.
Elke DJ die zijn business serieus neemt, zou op deze vraag moeten ingaan. Zo niet weet je onmiddellijk welk vlees je in de kuip hebt. Vlees om links te laten liggen.
Een DJ met een goed draaiende business zal natuurlijk niet geneigd zijn om naar jouw streek te komen. Zeker als die DJ in heel Vlaanderen draait.
Waarschijnlijk zal hij eerder een plaats voorstellen dichter bij zijn thuisbasis. Vermijd om af te spreken bij jou thuis. We hoeven je naar veiligheid toe zeker niet uit te leggen waarom. Een rustig praatcafé bij jou in de buurt is ideaal.
stap 2: De voorbereiding
Binnenkort heb je jouw gesprek met de DJ. Uiteraard wil je je voorbereiden en spreekwoordelijk gewapend voor de boeg komen. In deze paragraaf enkele tips en belangrijke zaken om het gesprek zo goed mogelijk voor te bereiden.
Onderaan dit deel krijg je een formulier die je kan afdrukken, met alle vragen op genoteerd. Deze kun je gebruiken als leidraad bij het DJ gesprek.
Muziekstijlen
Bedenk welke muziekstijlen je zou willen horen. Beperk het niet tot slechts een genre, want zeer waarschijnlijk is dit niet de hele nacht vol te houden.
Muzieklijstjes
Sommige DJ’s vinden het niet fijn om een lijstje met “verplichte nummers” te ontvangen. Bedenk echter dat jij diegene bent die het feest organiseert en de rekening betaalt. Het is dus jouw feest en niet dat van de DJ. Bespreek dit dus zeker met jouw potentiële DJ.
Maar zorg dat de lijst beperkt is. Een vette lijst met meer dan 500 titels erin, zal niet alleen de DJ afschrikken, het is sowieso onmogelijk om alle nummers te draaien tijdens het dansfeest.
Beperk het tot de essentiële nummers die je echt wil horen. Een 20-tal nummers is al een mooie lijst. Probeer ook verschillende muziekstijlen erin op te nemen, want niets garandeert dat jouw geliefkoosde genre van muziek ook daadwerkelijk de dansvloer zal laten bewegen.
De lijst is een aanwijzing, een richting, een leidraad. Het is aan de DJ om die op gepaste tijden op de dansvloer los te laten. Schrik niet als blijkt dat de nummers op de lijst niet werken en voor een lege dansvloer zorgen. Dit ligt waarschijnlijk niet aan de DJ, maar wel aan de muzikale smaak van de genodigden. Alweer, het is aan de DJ om hier de juiste conclusies te trekken en muziekstijl te wisselen.
Belangrijker is stilstaan bij de genres die je absoluut niet wil horen. Krijg je jeuk en haaruitval van rap en Vlaamse Schlagers? Noteer dit zeker en vast. Hou het vooral bij de hedendaagse en dansbare genres. De DJ zal ook best wel weten dat een vooroorlogse freejazz kwartet niet direct thuis hoort op een modern dansfeest.
Hetzelfde geldt trouwens voor een energierijke Heavy Metal speellijst. Tenzij de grote meerderheid van de genodigden dit kan appreciëren, zullen deze nummers uitsluitend grootmoeder wegjagen en voor een lege dansvloer zorgen.
Vergeet ook de aparte nummers niet. Nummers waar je een hekel aan hebt of nummers waar negatieve emotionele waarden aan vast hangen, kun je beter maar vooraf meedelen aan de DJ.
Praktische zaken
Niet alleen de muziek is een belangrijk onderwerp tijdens het gesprek. Denk ook na over de praktische zaken van het feest.
- Hoe zit het met de belichting?
- Is er (deels) een installatie voorzien?
- Is er een rookmachine toegelaten in de zaal? (indien de feestzaal beschikt over een branddetectiesysteem)
- Zijn al de elektriciteitsvoorzieningen in orde?
Elektriciteit zal in een chique feestzaal zal dit doorgaans geen probleem zijn, maar als je van plan bent om een parochiezaal om te toveren tot toplocatie, kun je maar beter op zeker spelen.
Ook feesttenten die op een uitgestrekt weiland geplaatst worden, kunnen wel een stroomgroep gebruiken. Zeker als er nog grootverbruikers zoals friteuses en koffiezetapparaten gebruikt worden, zit je al snel over de limiet… en in het donker!
Als je besluit om een tent op een weiland te plaatsen, moet je zeker zijn dat er geen vee daar nog vrij rondloopt. Het is best wel schrikken als er plotseling een koe in de tent staat. Het klinkt belachelijk en triviaal, maar geloof me als ik je vertel dat al meegemaakt te hebben. Vraag dus vriendelijk aan de boer om zijn beesten op stal te houden.
Minstens even belangrijk: zorgt dat je zo goed mogelijk beeld hebt van het verloop van jouw feest.
Praktische vragen:
- Is de feestzaal goed bereikbaar voor de DJ om de installatie op te zetten? Is er parkeerplaats en laad- en los mogelijkheden? Zijn er trappen die hij moet trotseren? Sommige DJ’s rekenen een toeslag als ze een heel eind moeten trekken en sleuren met hun materiaal.
- Hoe laat start de receptie? Wanneer zou de installatie moeten klaarstaan? Kan de DJ eenvoudig bij de plaats waar hij zich moet installeren zonder de gasten te moeten storen, of moet hij de installatie eventueel vroeger komen opzetten?
- Gebeurt bij mooi weer de receptie in de tuin? Wil je in dit geval daar ook muziek?
- Wil je muziek bij de receptie, diner of uitsluitend tijdens het dansfeest? Weet dat een goede DJ de energie van de muziek tijdens de taart langzaam maar zeker zal opdrijven, zodat mensen ontdooit worden en sneller zullen dansen.
- Indien van toepassing: hoe gebeurt de naamafroeping? Op welke manier worden de gasten naar hun tafel gebracht? Zal de zaal de naamafroeping op zich nemen of wordt dit van de DJ verwacht? Kunnen de gasten de DJ horen mocht de receptie in de tuin doorgaan? Hoe je het traditioneel of eerder ludiek? (zie ook hoofdstuk “Meer Tips voor een geslaagd feest”)
- Hoeveel gerechten worden er in de genodigden gepropt?
- Is het eten in buffetvorm, wordt het aan tafel opgediend, of is het een walking diner aan de typische hoge partytafels? Het vergt voor de DJ een andere aanpak en vereist een ander genre van muziek als de genodigden rondlopen.
- Hoe laat zou je uiterlijk willen starten met het dansfeest (lees: openingsdans)? Wat is haalbaar voor de feestzaal?
- Moet de DJ instaan voor andere zaken, zoals een draadloze microfoon, projector en scherm voor de irritante powerpoint van Nonkel André of de projectie van de pikante vrijgezellenavond foto’s?
- Heb je een bepaald einduur? Sluit de feestzaal op een bepaald uur? Belangrijk: sommige feestzalen rekenen vanaf een bepaald uur een toeslag op de drank.
Je zal er zeker nog kunnen verzinnen. Hoe meer je vooraf uitgeklaard hebt, hoe eenvoudiger en vlotter het gesprek zal lopen.
Stap 3: Het gesprek
Het is zover: je hebt afgesproken in een landelijk café en zit aan tafel, klaar om die vriendelijke DJ het vuur aan de schenen te leggen.
Alweer, jouw buikgevoel zal je tijdens en na het gesprek al veel vertellen. Is er een persoonlijke klik? Weet die kerel waarover het gaat? Straalt hij vertrouwen uit? Vertelt zijn lichaamstaal hetzelfde als hij jou de sterren uit de hemel belooft?
Hieronder een stevige lijst aan zaken dat je de DJ zou moeten vragen:
- Vraag welke muziekstijl de DJ draait. Zorg dat je op het einde van het gesprek zeker weet dat de DJ de stijlen kent die je wil horen.
- Vraag of je een officieel, ondertekend contract krijgt. Zo heb je toch enige vorm van zekerheid dat de DJ op de dag van de waarheid zal verschijnen.
- Vraag of de DJ alleen werkt of met een team. Als hij uitsluitend de werkgever is van een groter team aan DJ’s, vraag uitdrukkelijk welke DJ op jouw feest zal draaien. Niets is vervelender dan opeens iemand anders te zien verschijnen die je niet kent en nooit gesproken hebt.
- Vraag of de DJ kan mixen. Je begrijpt ondertussen waarom…
- Vraag of je inspraak hebt in de muziek. Sommige DJ’s vinden het niet fijn om opgedragen te worden om bepaalde nummers te spelen. Ze vergeten dat jij de rekening betaalt en dat het nog altijd jouw feest is.
Vraag ook hoe hij omgaat met verzoekjes van dansende gasten. Het beste antwoord zou een voorzichtige ‘ja’ moeten zijn: de DJ staat open voor verzoekjes, maar zal steeds beoordelen of het een goed idee is of niet.
Iemand die totaal geen verzoekjes wil spelen, heeft waarschijnlijk last van een te groot ego. Iemand die alle verzoekjes onmiddellijk speelt, begrijpt niet dat een ‘verkeerd’ nummer op een ‘verkeerd’ moment, de dansvloer en sfeer zal wegvegen.
- Vraag hoeveel ervaring de DJ heeft. Niet zozeer in aantal jaren, maar eerder in aantal feesten. Hoeveel uren stond hij voor een dansend publiek? Slaapkamer-oefensessies zijn goed om te leren mixen, maar dragen weinig bij als echte ervaring.
- Vraag hoe hij dit kan bewijzen. Iedereen kan natuurlijk een willekeurig getal uit zijn botten slaan. Als hij begint te stotteren weet je hoe laat het is.
- Vraag ook uitdrukkelijk naar trouwfeest ervaring, want huwelijksfeesten hebben nu eenmaal een aparte manier van aanpak. Probeer een beeld te krijgen waar en voor wie deze kerel al gedraaid heeft.
Trouwens, een DJ die beweert dat het moeilijker is om voor 30 personen te draaien dan voor 1000 personen, is vooral een DJ die nog nooit voor 1000 personen gedraaid heeft.
Tenzij je een overbekende DJ Rockster bent, is er helemaal niets gemakkelijk aan om 1000 personen of meer te entertainen
Een DJ die ervaring heeft voor grote groepen, kent de klappen van de zweep en zal jouw huwelijksfeest zeker aankunnen. Op voorwaarde dat hij naast het grote podium ook mobiele DJ/trouwfeest-ervaring heeft en bereid is de juiste muziek te draaien natuurlijk. Ervaring voor grote groepen is geen must, maar je leert eruit dat die kerel weet waarmee hij bezig is.
- Vraag welke installatie hij heeft Een peperdure Pioniersinstallatie betekent niet per definitie een super DJ, maar wil je ook niet jouw DJ aan een tafel zien zitten, enkel met laptop en muis de dansvloer te sturen.
Een DJ moet vol met energie zijn, dansend en springend op de beats. Als hij zich al niet amuseert met de muziek die hij zelf draait, hoe kun je dan verwachten dat de gasten dit wel gaan doen?
Energievol zijn, betekent trouwens niet dat hij een ego-tripper moet zijn en aandacht naar zichzelf hoeft te trekken.
- Vraag hoe oud zijn installatie is en hoe goed die onderhouden is.
Slecht en oud materiaal kan voor problemen zorgen.
Bij twijfel, vraag naar foto’s van zijn materiaal. DJ’s pronken graag met hun materiaal (op voorwaarde dat het goed is), dus veel kans dat er genoeg op hun facebook staat te blinken.
Vraag ook welk reservemateriaal hij meebrengt om rampen te vermijden.
- Vraag of hij zijn kabels vastplakt en welke veiligheid hij in acht neemt. Niet onbelangrijk.
- Een andere manier om de DJ aan de tand te voelen is vragen naar zijn verwijzingen. Vorige klanten, feestzalen, bedrijven… Laat je niet afschrikken en bel deze personen zeker op, veel kans dat je de rauwe waarheid zal horen, wat je zeker een goed beeld heeft van de DJ.
- Een playlist vragen van een vorig feest is bijna zinloos. Het zal je een idee geven of de DJ kan mixen, maar zonder dat je de dansvloer voor jou ziet, is het heel moeilijk in te schatten of de DJ goed werk leverde of niet.
Uiteindelijk zal het de dansvloer zijn die beslist welke muziek er gedraaid wordt. Als de dansvloer de hele tijd vol stond, kan het antwoord hier alleen maar volmondig ja zijn, ongeacht de muziek die je ziet in het lijstje staan. Toevallig kan het nu net die muziek zijn die je absoluut niet wilt horen op jouw trouwfeest.
Bedenk dat elk feest anders is en dat het aan de DJ is om aan te voelen welke muziek nodig is om de dansvloer in beweging te houden, uiteraard zoveel mogelijk rekening houdend met jouw eerst besproken muzikale wensen uiteraard.
- Vraag of de DJ een verzekering heeft tegen schade of gewonden. Het is misschien doemdenken, maar al eens stilgestaan wat er zou gebeuren mocht er een zwaar stuk van de lichtinstallatie van een pilaar vallen en op iemand zijn of haar hoofd terecht komt? Dit wordt een juridisch steekspel tussen de zaal, DJ en jezelf, als zijnde de organisator van het spel. Een verzekering van de DJ kan dit opvangen.
- Als je nog twijfelt, vraag of er een mogelijk bestaat om de DJ aan het werk te zien/horen. Misschien is dit niet altijd mogelijk, gezien de aard van de feesten die hij/zij draait.
Bedenk ook hoe je er tegenover zou staan als je de vraag krijgt of er potentiële klant van de DJ even naar jouw trouwfeest mag afzakken om de DJ bezig te zien.
- Vraag of de DJ voor de start van het feestal de installatie kan komen opzetten. Als dit tijdens het feest moet gebeuren, bijvoorbeeld bij de receptie, zal dit hinder opleveren voor de genodigden.
Een mogelijk scenario is bijvoorbeeld dat je de DJ vraagt om pas vanaf 22 uur te starten (omdat de zaal zelf voor muziek zorgt tijdens het Diner). Probleem is dan, als de installatie nog moet opgezet worden, de DJ constant heen en weer zal moeten lopen met al het materiaal op te zetten. Ook moet er getest worden, met alle mogelijke hinder van dien wanneer oma van de huwelijkstaart probeert te genieten. Het is op zijn minst een sfeerbreker.
In het ideale geval staat de installatie klaar voordat de gasten arriveren. Vraag dus duidelijk wanneer de installatie kan opgezet worden en of daar extra kosten met gepaard gaan.
DJ Verwachtingen
De DJ zelf zal zeer waarschijnlijk volgende zaken verwachten:
- Parkeerplaats aan de zaal,
- uitladen en inladen aan de ingang van de zaal
- een volwaardige maaltijd
- ongelimiteerde (niet-alcoholise) drank
- 50% voorschot bij bevestiging
- 50% (restenrend) bedrag op de datum, einde feest.
Checklist
Gebruik volgende lijst tijdens het gesprek met jouw potentiële DJ, zodat je juiste vragen stelt.
De belangrijkste antwoorden, die kwaliteit zouden moeten garanderen, staan ernaast.
Als je een rode vlag tegenkomt, overweeg dan een andere DJ!
Andere antwoorden zal je natuurlijk zelf moeten evalueren wat je ze goed of niet goed vindt. Zoals prijs en muziekstijlen.
Druk deze 2 pagina’s af en vul deze in tijdens het gesprek.
Het lijkt misschien dat we zeer streng zijn op de DJ-selectie. En dat zijn we ook!
Gesprek met DJ – vragenlijst – AFDRUKKEN
Ervaring
Hoelang ben je al DJ (hoeveel jaar)?
Draai je zelf of werk je met een Team? Indien iemand anders: rode vlag! zorg dat je zeker met de DJ zelf kunt praten.
Hoeveel trouwfeesten heb je al gedraaid? Onder de 10 kan een probleem worden naar ervaring.
Wanneer was jouw laatste trouwfeest? Ten laatste 1 jaar geleden, anders is de DJ waarschijnlijk roestig.
Welke andere feesten deed je of waar heb je nog gedraaid?
Heb je enige referenties? Rode vlag indien geen referenties.
Kun je terugvallen op een netwerk, in geval dat je ziek zou zijn? Jouw zekerheid voor mocht hij zijn been breken, maar geen garantie.
Kunnen we je ergens te werk zijn? Draai je ergens op een publiek toegankelijke plaats? Zal moeilijk worden, maar leuk als het kan.
Muziek
Kun je mixen? Wat is voor jou mixen? Rode vlag als hij geen idee is wat mixen is. Juist antwoord: beide nummers even snel laten lopen en beat op elkaar leggen.
Welke stijlen draai je vooral? Rode vlag als het antwoord enkel ‘Techno” is.
Wat is jouw visie rond verzoekjes? Rode vlag als hij geen verzoekjes wil draaien. Te groot ego dan.
Kunnen we jou een lijst bezorgen met enkele nummers? Rode vlag indien geen lijst mogelijk. Te groot ego. Wil vooral voor zichzelf draaien.
Prijzen en afspraken
Kostprijs DJ (all-in, inclusief BTW)?
Hoeveel uren draai je hiervoor? Reken minstens 5 uur muziek nodig.
Wat zijn de kosten per uur mocht je over deze limiet gaat?
Wat zijn jouw transportkosten?
Welke geluids- en lichtinstallatie is inclusief?
Kun je de installatie vroeger opstellen (indien van toepassing)?
Kunnen we een optie nemen op onze trouwdatum?
Heb je een verzekering tegen berokken schade of gewonden door jouw toedoen? Rode vlag indien geen verzekering.
Zijn er nog andere kosten?
Installatie
Hoeveel personen kan jouw installatie versterken?
Hoe oud is jouw installatie?
Hoe goed is jouw installatie onderhouden?
Kunnen we een foto zien?
Breng je reservemateriaal mee naar het feest?
Kan je jouw kabels die over de grond lopen stevig vastplakken?
Is jouw lichtinstallatie LED gebaseerd?
Heb je een draadloze microfoon? (indien van toepassing)
Heb je een rookmachine?
Stap 4:
De Beslissing: Wie wordt jouw DJ?
Je hebt alle DJ’s gesproken die in aanmerking kwamen. Allemaal hebben ze zo goed mogelijk geantwoord op jouw vragen en heb je zich top de prijzen en dienstverlening. Heb je nog twijfels, contacteer zeker de referenties die je van de DJ’s mocht ontvangen.
Het wordt stilaan tijd om de beslissing te nemen. Nog even herhalen:
- Je hebt zijn website bekeken en gelooft zijn verhaal.
- Je bent persoonlijk een goed gevoel bij de DJ, je hebt een persoonlijke klik en het gevoel dat hij begrijpt wat jij en jouw partner willen.
- Je bent overtuigd aan de hand van zijn referenties, verhalen en ervaring dat hij weet waarmee hij bezig is.
- Je bent overtuigd dat de DJ de stijl of stijlen van muziek beheerst die je wil horen.
- Je hebt enkele referenties gecheckt en die waren unaniem positief.
- De vraagprijs ligt binnen jouw budget en komt overeen met de ervaring van de DJ.
- Hij heeft een professionele indruk, behandelt zijn klanten zoals het hoort en hanteert de zaken zoals het zou moeten: Hij heeft een duidelijke kalender, contracten, de juiste verzekering…
Het blijft een moeilijke keuze, maar aan de hand van het volledig beschreven selectieproces zou je in staat moeten zijn een weloverwogen beslissing te kunnen maken.
De perfectie bestaat uiteraard niet. Waarschijnlijk zal er altijd wel iets zijn waaraan je twijfelt aan de potentiële DJ voor jouw trouwfeest.
Als zijn verhaal klopt, hij heeft voldoende ervaring, hij begrijpt wat jullie willen en je hebt er een algemeen goed gevoel bij, go for it!
Zoals reeds gezegd, goede DJ’s zijn schaars. Als je te lang blijft twijfelen, riskeer je dat er iemand anders de DJ voor jouw neus wegkaapt.
Vergeet jouw optie niet te bevestigen. Waarschijnlijk zal de DJ een voorschot vragen. 40% tot 50% van het totaalbedrag is gebruikelijk.
De rest van het boek handelt over het verloop van het feest zelf en geeft je nog een resem aan waardevolle tips.
Lees vooral verder voordat je effectief een beslissing maakt, want misschien haal je er nog zaken uit die waardevol zijn in de beslissing.
